Aviso de Privacidad · Elaboración de Contratos

Este formulario es administrado por Time Forte Eventos Esportivos Ltda., CNPJ 08.746.659/0001-01, que integra el Grupo de Controladores Conjuntos Time Forte. Es utilizado por todas las empresas del grupo para recopilar los datos necesarios para la elaboración y firma de contratos.

Tratamos sus datos con seguridad y transparencia, conforme a la Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD, Lei nº 13.709/2018).

1-A. Grupo de Controladores Conjuntos

Time Forte y las demás empresas del grupo actúan como controladores conjuntos, es decir, comparten decisiones sobre cómo se utilizan los datos personales. En los términos del Art. 42, §1º de la LGPD, todas responden solidariamente por los datos tratados en operaciones compartidas.

Esto significa que usted puede ejercer sus derechos ante cualquier empresa del grupo, o directamente a través del canal del DPO indicado en la Sección 8.

La lista actualizada de las empresas participantes del acuerdo está disponible mediante solicitud por el correo electrónico dpo@timeforte.com o por el canal SATD.

1. Qué datos recopilamos

De los representantes legales de la parte contratada:

• Copia del contrato social o estatuto social; acta de nombramiento de administradores (cuando corresponda);
• Documento de identidad con CPF;
• Comprobante de domicilio actualizado;
• Estado civil, profesión, nacionalidad y fecha de nacimiento;
• Correo electrónico y teléfono de contacto.

De los testigos del contrato:

• Nombre completo;
• CPF;
• Correo electrónico.

Solicitamos únicamente lo necesario para identificar a las partes y garantizar la seguridad jurídica del contrato.

2. Para qué usamos estos datos

• Identificar jurídicamente a las partes contratantes;
• Elaborar, enviar y recabar firmas en el contrato, incluso mediante plataforma electrónica;
• Prevenir fraudes y validar la identidad de los firmantes;
• Cumplir obligaciones legales y regulatorias: fiscales, societarias y de conservación de documentos;
• Resguardar derechos en procesos administrativos o judiciales relacionados con el contrato.

3. Base legal para el tratamiento

El tratamiento se apoya en tres bases legales de la LGPD:

• Ejecución y procedimientos preliminares del contrato: los datos son necesarios para formalizar la relación contractual;
• Cumplimiento de una obligación legal: conservación de documentos y registros exigidos por ley;
• Ejercicio regular de derechos: para comprobar firmas y calificaciones en caso de litigio.

4. Compartición de datos

Compartimos datos únicamente cuando es necesario, con:

• Las demás empresas del Grupo de Controladores Conjuntos Time Forte, para la gestión centralizada de contratos, sistemas y compliance, en los términos del Acuerdo de Control Conjunto;
• Plataformas tecnológicas de recopilación y almacenamiento (p. ej., Google Forms);
• Asesoría jurídica, para el análisis y la formalización de los contratos;
• Plataformas de firma electrónica;
• Bancos, notarías y órganos públicos, cuando lo exija la ley.

5. Almacenamiento y seguridad

Adoptamos controles técnicos y administrativos para proteger los datos: acceso restringido, registro de acciones y custodia segura de archivos digitales y físicos.

Conservamos los datos durante el tiempo necesario para (i) la vigencia del contrato, (ii) el cumplimiento de los plazos legales de conservación y (iii) la defensa de derechos en eventuales litigios. Después de ese período, los datos se eliminan o se anonimizan.

6. Sus derechos

Usted (o sus representantes) puede, en cualquier momento:

• Confirmar si tratamos sus datos y acceder a la información almacenada;
• Corregir datos incompletos o desactualizados;
• Solicitar la portabilidad de los datos;
• Saber con quién compartimos su información;
• Oponerse a usos indebidos;
• Solicitar la eliminación de los datos que ya no sean necesarios o cuyo plazo legal haya finalizado.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, utilice los canales de la Sección 8.

7. ¿Es obligatorio el envío de los documentos?

Algunos documentos son indispensables para formalizar el contrato con seguridad jurídica. Sin ellos, puede no ser posible avanzar con la contratación. Sirven exclusivamente para comprobar la representación legal e identificar a los firmantes.

8. Contacte al Encargado (DPO)

El Encargado de Protección de Datos (DPO) es único para todas las empresas del Grupo de Controladores Conjuntos Time Forte. Es el canal centralizado para el ejercicio de derechos, dudas y reclamaciones, independientemente de qué empresa del grupo sea parte del contrato.

Atención al Titular (SATD): Acceda a nuestra página de atención

Correo electrónico: dpo@timeforte.com

Correspondencia: Rua Barão de Ipanema, 56/301, Copacabana, Rio de Janeiro/RJ, CEP 22050-032

9. Actualizaciones de este aviso

Este aviso puede ser actualizado para reflejar cambios legales, operativos o en la composición del Grupo de Controladores Conjuntos. Siempre que esto ocurra, publicamos la nueva versión en este mismo lugar con la fecha de actualización.