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Aviso de Privacidad · Elaboración de Contratos · Versión archivada (1ª versión)

Vigente desde:

Atención: esta es una versión anterior y archivada de este documento, sin vigencia actual. Consulta la versión vigente o el Historial de Cambios para todas las versiones.

Este formulario es administrado por Time Forte Marketing Esportivo, CNPJ 08.746.659/0001-01, con el objetivo exclusivo de recopilar datos para el análisis, la elaboración y la firma de contratos. Cuidamos su información con seguridad y transparencia, conforme a la Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD, Lei nº 13.709/2018).

1. Qué datos recopilamos en este formulario

De los representantes legales de la contratada:

  • Copia del contrato/estatuto social; acta de nombramiento de administradores (cuando corresponda);
  • Documento de identidad con CPF;
  • Comprobante de domicilio actualizado;
  • Estado civil, profesión, nacionalidad, fecha de nacimiento;
  • Correo electrónico y teléfono de contacto.

De los testigos del contrato:

  • Nombre completo;
  • CPF;
  • Correo electrónico.

Solicitamos únicamente lo necesario para calificar a las partes y viabilizar el contrato con seguridad jurídica.

2. Para qué usamos estos datos

  • Analizar y calificar jurídicamente a las partes;
  • Elaborar, enviar y firmar el contrato (incluso mediante plataforma de firma electrónica);
  • Prevenir fraudes y validar documentos de identificación;
  • Cumplir obligaciones legales y regulatorias (fiscales, societarias y de conservación de documentos);
  • Ejercer derechos en eventuales procesos administrativos o judiciales relacionados con el contrato.

Estas actividades son prácticas habituales en la gestión y firma de contratos con el apoyo de asesoría jurídica y plataforma de firma electrónica.

  • Procedimientos preliminares y ejecución del contrato: necesitamos los datos para preparar y firmar el contrato con la CONTRATADA;
  • Cumplimiento de obligación legal/regulatoria: conservación de documentos, registros y emisión de notas fiscales/obligaciones;
  • Ejercicio regular de derechos: comprobación de firmas, calificaciones e integridad del contrato.

Aplicamos los principios de finalidad, necesidad, transparencia y seguridad previstos en la LGPD.

4. Compartición de datos

Podemos compartir datos estrictamente necesarios con:

  • Plataformas tecnológicas para la recopilación y el almacenamiento de los datos (ej: Google Forms).
  • Asesoría jurídica contratada para el análisis y la formalización;
  • Plataformas de firma electrónica;
  • Bancos, notarías y órganos públicos, cuando lo exija la ley;

5. Almacenamiento y seguridad

Adoptamos medidas técnicas y administrativas de protección (acceso restringido, registro de acciones, custodia segura de copias digitales y físicas). Conservamos los datos durante el tiempo necesario para: (i) la elaboración y vigencia del contrato, (ii) el cumplimiento de los plazos legales mínimos de conservación (por ejemplo, obligaciones fiscales) y (iii) la prescripción aplicable para la defensa de derechos. Después de ese período, los datos se eliminan o se anonimizan de forma segura.

6. Sus derechos

Usted (o sus representantes) puede solicitar: confirmación del tratamiento, acceso, corrección, actualización, portabilidad, información sobre las comparticiones, oposición a usos indebidos, y eliminación de datos que ya no sean necesarios o cuyo plazo legal haya finalizado. Atendemos las solicitudes a través de los canales indicados al final de este documento.

7. ¿Es obligatorio el envío de los documentos?

Para formalizar el contrato con seguridad, algunos documentos son obligatorios. Sin ellos, puede no ser posible continuar con la contratación. Los documentos se utilizan para comprobar los poderes de representación y la calificación de los firmantes.

8. Contacte al Encargado (DPO)

Canales para dudas y solicitudes sobre datos personales:

9. Actualizaciones de este aviso

Podemos actualizar este aviso para reflejar cambios legales u operativos. La versión actualizada será publicada en este mismo lugar, con fecha de la última actualización.

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